La gestion responsable des données : un défi incontournable pour les entreprises modernes
À l’ère du numérique, les données sont devenues l’or noir des entreprises. La capacité à collecter, analyser et exploiter d’immenses volumes de données procure à ces entreprises un avantage concurrentiel significatif. Cependant, une mauvaise gestion des données peut rapidement se transformer en cauchemar pour elles, avec des risques de sanctions, de fuites de données ou de perte de confiance des clients. Trois piliers essentiels sont à déployer pour une gestion rigoureuse des données : gouvernance, sécurité et éthique.
- La gouvernance des données : poser des bases solides pour une gestion efficace
La gouvernance des données désigne l’ensemble des pratiques et processus mis en place pour assurer une gestion efficace, sécurisée et responsable des données au sein d’une organisation. Elle vise à garantir que les données soient bien gérées tout au long de leur cycle de vie, depuis leur collecte jusqu’à leur suppression, en passant par leur manipulation.
Les entreprises soucieuses d’avoir la meilleure gouvernance des données possible mettent toutes les chances de leur côté, et ce, à tous les niveaux. L’exactitude des données utilisées par les entreprises leur permet d’améliorer leur productivité et de renforcer la confiance des clients envers les responsables de traitement.
La gouvernance des données permet aux entreprises de gérer leur patrimoine de données de manière cohérente et sécurisée, en s’appuyant sur des processus bien définis. Elle garantit une version unique de la vérité, où tous les acteurs utilisent la même information fiable, évitant les erreurs dues à des doublons ou à des incohérences. Cette approche permet également une réduction des coûts, en optimisant la gestion des données et en évitant les dépenses liées à des données redondantes.
De plus, elle facilite la conformité réglementaire, notamment avec des régulations comme le RGPD. En mettant en place des systèmes de classification, de gestion des accès et de traçabilité, les entreprises peuvent mieux protéger les données sensibles et se prémunir contre les sanctions financières liées à la non-conformité.
- Assurer la sécurité et la confidentialité des données
La sécurité des données est un enjeu majeur pour les entreprises, car elles doivent protéger leurs actifs numériques contre les violations et les accès non autorisés. Cela inclut toutes les données, qu’elles soient en transit (c’est-à-dire lorsqu’elles sont transmises via des réseaux) ou au repos (lorsqu’elles sont stockées sur des serveurs, des disques ou des bases de données).
Pour protéger ces données, les entreprises mettent en place des mesures de sécurité robuste, telles que des mécanismes d’authentification à plusieurs facteurs (MFA), qui assurent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux systèmes. Le chiffrement des données, tant en transit qu’au repos, est essentiel pour empêcher les cybercriminels de lire des données sensibles en cas de vol ou d’interception.
La gestion des risques passe par l’identification des actifs de données critiques, l’évaluation des menaces potentielles (comme les cyberattaques ou les erreurs humaines), et la compréhension de leur impact sur la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données. Cette approche proactive aide à se conformer aux réglementations, comme le RGPD, tout en renforçant la confiance des clients dans la capacité de l’entreprise à protéger leurs informations personnelles.
- L’éthique et la gestion propre des données.
Les principes fondamentaux de la protection des données jouent un rôle essentiel dans la gestion des informations au sein d’une entreprise. Cependant, au-delà de la conformité légale, il est crucial que les entreprises adoptent des pratiques éthiques dans la gestion de leurs données. Cela implique d’être transparent sur la manière dont les données sont collectées et utilisées, en obtenant le consentement explicite des utilisateurs lorsque cela est nécessaire.
Les entreprises doivent également minimiser la collecte de données (article 5.1 RGPD), ne conservant que ce qui est strictement nécessaire pour leurs activités. Un cadre éthique solide ne se limite pas à la protection des données personnelles. Il englobe également la responsabilité des entreprises à tenir des comptes de leurs pratiques de gestion des données et à être ouvertes aux critiques et suggestions.
Une entreprise avec une politique data optimale améliore sa compétitivité en exploitant ses données pour prendre des décisions plus rapides et précises, tout en réduisant les risques d’erreurs et d’inefficacités. Une gestion sécurisée et conforme renforce la confiance des clients et partenaires, améliorant ainsi la réputation et la croissance de l’entreprise.
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Sources :
https://www.cartelis.com/blog/guide-data-gouvernance/
https://www.opendatasoft.com/fr/blog/quest-ce-que-la-gouvernance-des-donnees/
https://www.datamation.com/big-data/data-management-best-practices/