e-facture

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e-facture

C’est l’abréviation de facture électronique ;ce sont donc les factures en ligne qui dépendent de la où on les payer.on peut dire que la facture  électronique est pratique, economique en matiére d’ argent et  de temps,elle est aussi echologique et securisée.

L’état a la volonté de sensibiliser tous les entreprises sur l’utilisation des factures électronique

Ce projet va commencer dés l’année 2017donc, la facturation va devenir obligatoire entre les grandes entreprises et les établissements publics.
Avantages de l’ e-facture

Les factures peuvent être avantagés dans les cas suivants :

  • Lorsque les factures  entrent  dans un logiciel de comptabilité
  • Quand les clients et les fournisseurs utilisent aussi les factures en ligne
  • Lors de l’envoie ou de la réception des commandes

Les avantages des factures sont donc les suivants :

La facturation électronique est plus rapide on dit qu’ elle est plus rapide puisque le destinataire la reçoit après quelques minutes de l’ envoie par email, par le biais d’ un service ou directement par le logiciel de comptabilité.

Les erreurs faites peuvent être corriges plus rapidement

Un temps court de traitement des factures provoque un paiement court.

C’ est facile de conserver les factures électronique plus que les factures manuelles.

 

La facturation électronique est plus avantageuse

Elle est donc plus avantageuse en matière d’économie :il y a l’ économie du temps et de l’ argent

-Pour l’envoie des factures, i l ya l’économie sur le coût du papier, de l’ enveloppe et du timbre, la réception rapide du facture réduit le nombre de jours de crédit puisque le client peut payer tout de suite après la réception du facture.

Il y aura aussi la diminution de salaire horaire pour les personnels qui doivent effectuer des recherches des factures dans les documents administratives.

La facturation en ligne dure longtemps.

La facturation électronique est plus efficace

Donc la facturation électronique permet la réduction des risques et de ne pas commettre les erreurs et les informations manquantes.

Deux types de factures électroniques

Les factures structurées Ces factures respectent les normes informatises, reconnues par l’ administration fiscale. Elles sont en rapport avec des différents formats respectent ca norme EDI(ex : EDIFACT,VIDA,AINS,XML.

Ces formats contiennent des structures de syntaxe et de balisage, qui permettent aux utilisateurs de retrouver et identifier les données nécessaires sur une recherche comme nom du client, numéro de commande, montant de la TVA.

La facturation structurée demande de passer par un ou plusieurs prestataires, est s’avère donc plus couteuse.

Les factures dites non structures celles-ci sont envoyés sous un format électronique non modifiables.

Le cadre juridique de la e-facture

Les entreprises sont obligées de communiquer sous format électronique pour de biens et de services de l’ état

La transmission de facture par internet peut se faire suivant deux normes sécurisée, soit les assujettis peuvent signer électroniquement ou bien faire l’ échange des données informatisé, ces derniers peuvent choisir entre deux modes de transmission de facture et les exigences juridiques sont simulaires malgré la différence des conditions d’ utilisation.
Le calendrier de mise en pratique de ces lois est le suivant :

Le 1er janvier 2017 :Les obligations pour les entreprises et les personnes publiques

Le 1er janvier 2018 :Les obligations pour les entreprises de taille intermédiaire

Le 1er janvier 2019 : Les obligations pour les petites et les moyennes entreprises

Le 1er janvier 2020 : Les obligations pour les micros-entreprises

Les formats acceptes sont

Le format de PDF

EDI(echange informatisé de données

Le format manuscrit.

Conclusion

E-facture presente beaucoup d’ avantages  pour les entreprises en matiére d’ économie, d’écologie, ainsi que de securité, elle peut etre consultable partout et n’ importe quand,elle peut donc etre consultable par exemple en europe, en amerique 24h/24

7jours sur 7 et on n’ a pas besoin d’ un logiciel.Avec e-facture on n’ a pas besoin beaucoup de boites ou de classeur ,donc gain de places dans nos appartemets et nos maisons!!!

Marceline_TUBASABIRE

MUNYANEZA Marceline, Etudiante en master 2 commerce électronique à la faculté de droit , des Sciences Politiques et de Gestion, université de Strasbourg

 

 

 

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